Rejoindre Box Of Heroes
Les adhésions pour l’année en cours sont ouvertes !
Pour sa 8e année (du 1er juillet 2024 au 30 juin 2025), Box of Heroes poursuivra ses activités et sera présente sur plusieurs évènements, conventions et festivals au cours de l’année… et nous aurons toujours besoin de vous !
Encadrement de concours et défilés, suivi des inscriptions, cosplay sur scène ou en animation, création d’animations et de décors, staff en convention (backstage, accessoiristes, stand, cospital), présentation et animation scénique, live twitch, suivi d’inscription, rédaction de documents et visuels, organisation des activités et déplacements, contenu du site internet et des réseaux… l’association recrute des bénévoles qui souhaitent s’impliquer tout au long de l’année dans les diverses activités de Box of Heroes !
Tu aimes rédiger des textes, faire de la mise en page ? Tu t’y connais en vidéo et en montage ? Tu aimes discuter cosplay, trouver des sujets, échanger en live ? Ton truc, c’est plutôt de participer aux conventions, d’accueillir et de rencontrer des gens sur stand, de faire de la répa cosplay ou des démos… ou bien d’organiser et gérer des inscriptions pour des scènes et concours, de rassurer les cosplayers, de les orienter ou d’installer leurs décors sur scène ? Tu es à l’aise pour parler en public, présenter sur scène ou animer des jeux ? Ou encore tu as envie de faire vivre tes cosplay sur scène et de participer, ou organiser des prestations et des shows cosplay ?
En somme, faire partie d’un groupe de passionnés te branche ?
Chez « BoH », on ne manque pas d’idées ni de choses à faire !
Alors si tu souhaites rejoindre l’équipe, deux formules s’offrent à toi (selon places disponibles) :
••• La « TEAM BOH » :
Adhérents tout au long de l’année, la Team principale est répartie en 4 pôles d’activités qui assurent la vie quotidienne de l’association :
– La Team Site Internet (mise en page, publication des articles, ajout et mise à jour du contenu etc.)
– La Team Twitch (proposition de sujets de talk, planning des dates de lives, sélection des intervenants, relais des replay etc.)
– La Team Médias (création de contenus réseaux sociaux et site, photos, vidéos, backstages, créations de visuels pour les scènes et concours, organisation de shootings etc.)
– La Team Évènement (rétro planning organisationnel, suivi administratif, communication avec les organisateurs, cahier des charges, recrutement et plannings des équipes, logistique de transport et déplacement, création et mise en place des animations etc.)
Essentiellement à distance, tous les membres de ces équipes agissent au sein de leur propre pôle mais également en renfort des autres sur les temps forts de l’année (notamment sur l’organisation des conventions et festivals, auxquels ils peuvent évidemment prendre part en tant que membre du staff de l’association). Comme tous les membres, ils ont pour obligation de participer (en amont et/ou sur place) à 3 évènements et de rédiger 2 articles pour le site internet au cours de l’année.
Le volontariat pour les prestations scéniques/show, création de décors et animations cosplay ainsi que sur les live twitch est un +.
••• La « TEAM BOOSTER » :
Bénévoles sur l’année, la Team secondaire concerne les personnes qui préfèrent agir directement sur les évènements que sur l’organisation en amont et la gestion quotidienne de l’association à travers les missions suivantes :
– Logistique (transport de personnes et de matériel, montage/démontage de stands et expositions cosplay etc.)
– Staff de stand (accueil, animation sur stand, présentation de l’association, réparation cosplay, confirmation d’inscriptions scènes et concours etc.)
– Staff de scène (présentation scénique, backstage, accueil et orientation participants, accessoiristes, régie etc.)
Majoritairement concernés sur des dates et lieux données à l’avance, les membres de cette équipe se rendent disponibles en priorité sur les week end d’évènements et conventions. Ils peuvent cependant être sollicités en renfort de la Team Evènements pour participer au suivi des inscriptions scènes et concours ou encore à la création de décors et animations pour les stands et prestations de l’association. Comme tous les membres, ils ont pour obligation de participer (sur place principalement) à 3 évènements et de rédiger 2 articles pour le site internet (retour d’évènement en priorité) au cours de l’année.
Le volontariat pour les prestations scéniques/show et animations cosplay ainsi que sur les live twitch est un +.
Alors si l’une de ces formulaires te fait de l’œil, n’hésite pas à nous contacter par mail pour en savoir plus et nous expliquer ce que tu aimerais faire. Si c’est en accord avec le fonctionnement et les attentes de l’association, tu pourras finaliser ton inscription !
>>>> Bien sûr, si géographiquement tu es loin de Grenoble et que tu ne peux pas beaucoup te déplacer pour des évènements, ou que tu n’es pas sur de pouvoir répondre à nos besoins d’implication dans la vie de l’association, tu peux toujours rejoindre le Discord de Box of Heroes afin d’échanger avec la communauté et te tenir au courant de nos activités pour devenir un bénévole ponctuel !
Et bien entendu, toute aide compte et reste la bienvenue ! Si tu veux aider notre association, tu peux faire un don ou t’abonner à notre chaîne twitch !
Dans tous les cas, on te remercie déjà pour ta curiosité et ton intérêt, et on espère à très vite !
👉 Notes –
• Règlement intérieur de l’association
Pour toute question et plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter.
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Photo ©NoEx Photography
Team BoH
Faire vivre Box of Heroes toute l’année
- • Adhésion sur candidature (places limitées)
- • Organisation/Gestion régulière au sein d’un pôle d’activités (Site internet, Twitch, Médias, Evènement)
- • Renfort sur l’amont des évènements
- • Staff d’évènement sur volontariat
- • 2 Articles/an pour le site internet minimum
- • 3 Evènements/an minimum
- • Priorité sur les shows/prestations cosplay de l’association & les lives twitch
- • Voix délibérative sur les projets de l’association
Team Booster
Faire vivre Box of Heroes en évènements principalement
- • Adhésion sur sélection (places limitées)
- • Disponibilité sur les évènements (staff sur place)
- • Renfort sur l’amont des évènements
- • 2 Articles/an pour le site internet minimum
- • 3 Evènements/an minimum
- • Shows/prestations cosplay de l’association & lives twitch selon places disponibles
- • Voix consultative sur les projets de l’association
Renfort ponctuel
Certaines activités proposées par Box of Heroes sont ouvertes… à tout le monde !
- Tu es peu disponible ou peu mobile, mais certaines activités proposées par l’association, rejoindre ponctuellement le staff d’une ou deux conventions ou participer à un show cosplay t’intéressent ? Rejoins notre discord public pour échanger avec la communauté et être informé de toutes les news !
- Sous réserve de places disponibles, tu auras la possibilité de simplement t’inscrire à des sorties, évènements ou de rejoindre l’équipe en échange d’une éventuelle micro-adhésion ponctuelle et limitée dans le temps !
* Participation aux frais de gestion calculée selon le tarif et la durée de l’activité.
Pourquoi adhérer à Box of Heroes ?
✔️ C’est l’occasion de rejoindre un groupe de passionnés pour s’entraider et échanger, créer des moments de partage et avoir l’envie de prendre part à la création et organisation d’évènements divers autour du Cosplay aux côtés d’organismes, de structures et salons en apportant ses idées, son temps et ses compétences.
✔️ C’est informer sur nos activités et les sujets qui nous touchent, avec pour but de valoriser réellement la pratique du cosplay sous toutes ses formes, de créer une dynamique de groupe stimulante pour progresser, concrétiser nos projets ensemble.
✔️ C’est se rendre à différents évènements et conventions au nom de l’association, de faire de la scène, de rencontrer, de transmettre et d’échanger avec un public curieux ou des passionnés comme nous !
Donc si tu souhaites t’investir dans la vie de l’association, apporter ton temps et tes idées, monter des projets, participer aux activités et à l’organisation d’évènements cosplay sur le bassin grenoblois et la région Auvergne-Rhône Alpes (principalement) : contacte-nous !