Les adhésions pour l’année en cours sont ouvertes !

Pour sa 7e année (du 1er juillet 2023 au 30 juin 2024), Box of Heroes poursuivra ses activités et sera présente sur plusieurs évènements, conventions et festivals au cours de l’année… et nous aurons toujours besoin de vous !
Encadrement de concours et défilés, cosplay sur scène ou en animation, création d’animations et de décors, staff en convention (backstage, accessoiristes, stand, cospital), présentation et animation scénique, live twitch, suivi d’inscription, rédaction de documents et visuels, organisation des activités et déplacements, contenu du site internet et des réseaux… l’association recrute des bénévoles qui souhaitent s’impliquer tout au long de l’année dans les diverses activités de Box of Heroes !

Tu aimes rédiger des textes, faire de la mise en page ? Tu t’y connais en vidéo et en montage ? Tu aimes discuter cosplay, trouver des sujets, échanger en live ? Ton truc, c’est plutôt de participer aux conventions, d’accueillir et de rencontrer des gens sur stand, de faire de la répa cosplay ou des démos… ou bien d’organiser et gérer des inscriptions pour des scènes et concours, de rassurer les cosplayers, de les orienter ou d’installer leurs décors sur scène ? Tu es à l’aise pour parler en public, présenter sur scène ou animer des jeux ? Ou encore tu as envie de faire vivre tes cosplay sur scène et de participer, ou organiser des prestations et des shows cosplay ?
En somme, faire partie d’un groupe de passionnés te branche ?

Chez « BoH », on ne manque pas d’idées ni de choses à faire !
Alors si tu souhaites rejoindre l’équipe, deux formules s’offrent à toi (selon places disponibles) :

••• La « TEAM BOH » :
Adhérents tout au long de l’année, la Team principale est répartie en 4 pôles d’activités qui assurent la vie quotidienne de l’association :
– La Team Site Internet (mise en page, publication des articles, ajout et mise à jour du contenu etc.)
– La Team Twitch (proposition de sujets de talk, planning des dates de lives, sélection des intervenants, relais des replay etc.)
– La Team Médias (création de contenus réseaux sociaux et site, photos, vidéos, backstages, créations de visuels pour les scènes et concours, organisation de shootings etc.)
– La Team Évènement (rétro planning organisationnel, suivi administratif, communication avec les organisateurs, cahier des charges, recrutement et plannings des équipes, logistique de transport et déplacement, création et mise en place des animations etc.)

Essentiellement à distance, tous les membres de ces équipes agissent au sein de leur propre pôle mais également en renfort des autres sur les temps forts de l’année (notamment sur l’organisation des conventions et festivals, auxquels ils peuvent évidemment prendre part en tant que membre du staff de l’association). Comme tous les membres, ils ont pour obligation de participer (en amont et/ou sur place) à 3 évènements et de rédiger 2 articles pour le site internet au cours de l’année.
Le volontariat pour les prestations scéniques/show et animations cosplay ainsi que sur les live twitch est un +.

••• La « TEAM BOOSTER » :
Bénévoles sur l’année, la Team secondaire concerne les personnes qui préfèrent agir directement sur les évènements que sur l’organisation en amont et la gestion quotidienne de l’association à travers les missions suivantes :
– Logistique (transport de personnes et de matériel, montage/démontage de stands et expositions cosplay etc.)
– Staff de stand (accueil, animation sur stand, présentation de l’association, réparation cosplay, confirmation d’inscriptions scènes et concours etc.)
– Staff de scène (présentation scénique, backstage, accueil et orientation participants, accessoiristes, régie etc.)

Majoritairement concernés sur des dates et lieux données à l’avance, les membres de cette équipe se rendent disponibles en priorité sur les week end d’évènements et convention. Ils peuvent cependant être sollicités en renfort de la Team Evènements pour participer au suivi des inscriptions scènes et concours ou encore à la création de décors et animations pour les stands et prestations de l’association. Comme tous les membres, ils ont pour obligation de participer (sur place principalement) à 3 évènements et de rédiger 2 articles pour le site internet (retour d’évènement en priorité) au cours de l’année.
Le volontariat pour les prestations scéniques/show et animations cosplay ainsi que sur les live twitch est un +.

Alors si l’une de ces formulaires te fait de l’oeil, n’hésite pas à nous contacter par mail pour en savoir plus et nous expliquer ce que tu aimerais faire. Si c’est en accord avec le fonctionnement et les attentes de l’association, tu pourras finaliser ton inscription !

>>>> Bien sûr, si géographiquement tu es loin de Grenoble et que tu ne peux pas beaucoup te déplacer pour des évènements, ou que tu n’es pas sur de pouvoir répondre à nos besoins d’implication dans la vie de l’association, tu peux toujours rejoindre le Discord de Box of Heroes afin d’échanger avec la communauté et te tenir au courant de nos activités pour devenir un bénévole ponctuel !

Et bien entendu, toute aide compte et reste la bienvenue ! Si tu veux aider notre association, tu peux faire un don ou t’abonner à notre chaîne twitch !

Dans tous les cas, on te remercie déjà pour ta curiosité et ton intérêt, et on espère à très vite !

👉 Notes –
• Règlement intérieur de l’association

Pour toute question et plus d’informations, n’hésitez pas à nous contacter.

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